Gestor, as contas não estão fechando e a higiene e limpeza está pesando no orçamento da sua empresa? Então, chegou a hora de rever seus gastos e fazer um planejamento orçamentário.

Com isso, é possível economizar muito e ainda garantir os melhores produtos para que o serviço fique impecável, assegurando saúde, bem-estar, qualidade de vida e produtividade no dia a dia. 

Além disso, é importante destacar que, realizando esse processo de forma assertiva, com treinamentos e boas escolhas, é possível ter um serviço de higienização extremamente eficaz e com baixo custo. 

Continue aqui e saiba mais sobre como montar o seu planejamento orçamentário. 

O que é e como funciona um planejamento orçamentário de higiene e limpeza? 

O planejamento orçamentário, em geral, é um documento de controle de receitas, gastos e lucros de uma empresa.

No caso da higiene e limpeza, seriam todas as despesas realizadas para a implementação completa desse processo, anotando custos de produtos, de equipe de limpeza, uso de equipamentos, entre outros. 

Com isso, pode-se analisar os gastos e as possíveis mudanças, quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades da empresa. É como se fosse uma meta e, por meio desse documento, há possibilidade de tomar as melhores decisões de compra e cortes, avaliando se a realidade da instituição está de acordo com os objetivos da mesma. 

Ainda não entendeu? Vamos resumir para ficar mais claro. O planejamento orçamentário é realizado em quatro fases:

– Custo: gastos com a produção e as vendas.
– Despesa: gasto na manutenção da empresa.
– Receita: valor que se estima a receber no período vigente (produção, valor recebido por parceiros, etc.).
– Investimento: dinheiro utilizado em melhorias na infraestrutura.

Como criar um planejamento orçamentário de higiene e limpeza e dicas para implementá-lo

Para fazer seu planejamento, é necessário levar em conta alguns recursos da empresa, como receitas, custos, despesas, resultados e investimentos, além de algumas boas práticas. Confira algumas dicas a seguir:

– Realização de reuniões: realize reuniões com a ajuda dos gestores de todos os departamentos, onde cada um aponta demandas, custos e necessidades de investimento em higiene e limpeza, assim, definindo um valor de orçamento para cada setor.

– Definição de métricas: crie um cronograma de limpeza, explicando o custo em uso dos produtos, taxa de consumo de água, área a ser limpa [metro quadrado] x tempo, preservação das superfícies, hora de trabalho dos colaboradores e taxa de absenteísmo. É importante para ajudar a entender todos os números em tempo de trabalho e gastos.

– Gestão consciente: além de executar e planejar, é importante saber orientar e cobrar, fazendo com que a equipe esteja sempre motivada e constantemente acompanhada e treinada, para realizar todos os processos de forma assertiva.

Evite o desperdício de material de limpeza 

Para que tudo ocorra dentro dos conformes do planejamento orçamentário, é mais do que necessário evitar o desperdício dos materiais.

Neste caso, opte por criar campanhas de incentivo contra o desperdício dentro da sua empresa, conscientizando os seus colaboradores sobre a importância dessas ações para ajudar a promover a organização e a sustentabilidade. 

Um bom exemplo é colar adesivos nos dispensers de papel, destacando que uma folha basta para secar as mãos; bem como espalhar cartazes pela empresa explicando a importância de não desperdiçar. 

Importante! Reduzir custos não significa comprar produtos de má qualidade

O planejamento orçamentário é ideal para auxiliar na redução de custos de higiene e limpeza da sua empresa. Entretanto, isso não significa que é preciso comprar produtos de má qualidade. Ao contrário: se torna ainda mais fundamental adquirir os de uso profissional para esse serviço. 

É aquele ditado: “qualidade garante maior eficiência e menor desperdício”. Ou seja, o que, à primeira vista, poderá parecer caro, em segundo plano, vai garantir economia nos gastos, com ótimo custo-benefício.

Então, lembre-se: invista em produtos de qualidade, assim, o orçamento da sua empresa será ainda mais controlado, sem gastos expressivos para o seu negócio e com limpeza eficaz nos ambientes.

Como podemos ajudar você no planejamento orçamentário de higiene e limpeza? 

Queremos ajudar a sua empresa nesse processo, oferecendo o suporte necessário para padronizar e planejar o orçamento da higiene e limpeza dos ambientes empresariais, garantindo os melhores produtos e treinamentos de como implementar o serviço.

Diante disso, oferecemos a você uma consultoria totalmente gratuita, onde analisamos processos, realizamos pesquisas e entregamos a você tudo o que a sua marca precisa fazer para melhorar a limpeza e higiene da empresa, reduzindo custos e garantindo resultados expressivos. 

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